WPS截图技巧大全：长截图、OCR识别、贴图等8种高级功能详解

一、WPS截图工具在哪？三种启动方式

许多用户从未发现WPS内置了强大的截图工具。它并非隐藏在某个子菜单深处，而是提供了多种便捷的启动路径。

方法1：通过WPS组件直接调用（最常用）

打开任意一个WPS文字、表格或演示文档。在顶部菜单栏或功能区的“插入”选项卡下，找到“截图”按钮。点击下拉箭头，即可看到完整的截图功能菜单。

方法2：使用全局快捷键（效率最高）

即使没有打开WPS窗口，只要软件在后台运行，也可以通过默认快捷键快速唤醒截图工具。常用快捷键包括：

• Ctrl + Alt + S (常见默认设置)
• Ctrl + Alt + X (部分版本)

你可以在WPS的设置中查看或修改为自己习惯的快捷键。

方法3：从系统托盘图标启动

检查电脑右下角的系统托盘，找到WPS的图标（通常是一个“W”字徽标）。右键点击该图标，在弹出菜单中寻找“截图”或“屏幕截图”选项。

启动截图工具后，鼠标指针会变为十字准星，此时顶部或侧面会弹出简洁的工具条。基础模式提供三种选择：

1. 矩形区域截图（自由框选）

按住鼠标左键拖动，自由选择屏幕上任意矩形区域。这是最灵活、最常用的截图方式，适合截取部分界面、对话框或特定内容。

2. 窗口截图（智能识别）

将鼠标悬停在某个应用程序窗口上，该窗口边缘会高亮显示。单击鼠标即可完整截取该窗口，自动去除背景杂乱的桌面，非常美观。

3. 全屏幕截图

一键捕获整个显示器屏幕的内容，等同于按下键盘上的 PrtSc 键，但截取的图片会直接进入WPS的编辑界面，而非仅保存到剪贴板。

这是WPS截图工具区别于系统自带功能的最大亮点，可以自动滚动并拼接整个网页、文档或聊天记录。

成功要点与技巧

• 确保页面可滚动： 该功能对浏览器网页、Word文档、PDF阅读器等支持滚动的程序效果最好。
• 控制滚动速度： 对于内容复杂的页面，可以在设置中调慢自动滚屏速度，确保截图清晰。
• 手动干预： 如果遇到页面内嵌框架或懒加载图片，可能需要手动滚动一下鼠标辅助工具识别。

长截图功能完美解决了截取长文、长表格、长聊天记录需要多次拼接的烦恼，是内容归档和制作教程的利器。

截图不只是为了保存图像，更是为了获取其中的文字信息。WPS的OCR截图功能将截图与文字识别合二为一。

如何使用OCR截图？

1. 在截图工具条中，选择 “OCR截图” 或带有“文”字/AI图标的模式。
2. 像普通矩形截图一样，框选包含文字的图片区域。
3. 松开鼠标后，WPS会在瞬间完成两个动作：生成截图和识别其中的文字。
4. 识别出的文字会显示在右侧面板，你可以直接复制全部文字，或进行分段复制、翻译。

OCR功能的强大之处

• 高准确率： 对印刷体中文、英文识别准确率高，甚至能处理一些简单的手写体。
• 保留格式： 智能分段，基本还原原文的段落结构。
• 多语言支持： 可识别中、英、日、韩等多种语言文字。
• 一键翻译： 识别后可直接将文字翻译成目标语言。

当你需要截取一些“稍纵即逝”的画面，比如下拉菜单、右键菜单或工具提示时，定时截图是你的最佳帮手。

定时截图操作

在截图工具条中，点击“定时”或时钟图标，设置一个延迟时间（如2秒、5秒）。设置好后，点击“截图”或按下快捷键，你会看到一个倒计时提示。利用这几秒钟时间，你可以从容地打开需要的菜单或弹出窗口，时间一到，WPS会自动完成截图。

捕捉弹出菜单的技巧

• 先定时间，再操作： 这是关键！先启动定时截图并开始倒计时，再去点击鼠标调出菜单。
• 使用快捷键调出菜单： 对于很多软件，使用键盘快捷键（如 Shift + F10 调出右键菜单）可以更稳定地让菜单保持显示状态。
• 选择合适的截图模式： 捕捉菜单时，使用“窗口截图”模式往往比“矩形截图”更精准，能自动剔除背景。

这个功能对于制作软件使用教程、编写操作说明书来说，是必不可少的专业工具。

WPS截图工具的编辑功能强大，截取后无需打开其他图片编辑器，即可完成大部分标注需求。

核心编辑工具一览

• 画笔与荧光笔： 自由绘制线条，用于圈出重点或添加下划线。
• 箭头与形状： 提供直线、箭头、矩形、圆形等标准形状，引导读者视线。
• 文字标注： 在截图任意位置添加文字说明，可自定义字体、颜色和大小。
• 马赛克与模糊： 保护隐私或隐藏敏感信息的神器，一键涂抹特定区域。
• 序号标签： 自动添加步骤序号（①、②、③），非常适合制作教程图。

这是一个极具创意且能极大提升效率的功能。截图后，点击工具栏上的“贴图”或图钉图标，这张图片就会像便利贴一样始终悬浮在所有窗口的最前面。

贴图能做什么？

• 临时参考： 将一段参考文字、一个代码片段或一组数据贴在屏幕角落，方便边看边写，无需来回切换窗口。
• 对比查看： 将修改前的界面贴在旁边，与当前正在操作的界面进行对比。
• 待办事项提醒： 将任务清单截图后贴在桌面，随时可见。

管理悬浮贴图

• 移动： 拖动贴图的标题栏即可移动位置。
• 缩放： 拖动贴图边缘可调整大小。
• 置顶/取消： 点击贴图上的图钉图标可取消置顶，使其正常被窗口覆盖。
• 关闭： 点击右上角的“×”即可关闭贴图。

这个功能特别适合编程、写作、数据录入和设计等需要多源信息参考的工作场景。

八、高效保存、分享与管理策略

截图完成后，WPS提供了多种输出选项，以适应不同需求。

1. 保存到本地

点击“保存”图标，可以选择保存路径和图片格式。建议：
• PNG格式： 无损压缩，适合包含文字、线条的截图，清晰度高。
• JPG格式： 有损压缩，文件体积小，适合色彩丰富的屏幕区域截图。
• 自定义命名： 养成即时命名的好习惯，如“20240520_软件设置界面.png”，便于日后查找。

2. 复制到剪贴板

这是最快捷的方式。截图编辑后，直接按 Ctrl + C 或点击“复制”按钮，图片就在剪贴板中，可以立刻粘贴到微信、QQ、Word或邮件正文里。

3. 一键插入文档

如果你在截图时已经打开了一个WPS文档，那么工具栏上会出现“插入到文档”的按钮。点击后，截图会直接插入到文档光标所在位置，完全省去保存、再插入的步骤，流畅度极高。

4. 分享到其他应用

部分版本的WPS截图工具集成了快速分享功能，可以将截图通过邮件、WPS云文档直接发送给同事。

九、WPS截图 vs 系统及其他工具对比