WPS“比较文档”功能完全指南：高效对比文档差异 WPS文档处理

操作路径：

1. 打开任意WPS文字文档
2. 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡
3. 在“比较”功能组中找到“比较”按钮
4. 点击下拉箭头选择“比较”或“合并”
5. 弹出文档比较对话框

操作步骤：

1. 在WPS界面右上角找到搜索框
2. 输入关键词“比较文档”或“比较”
3. 从搜索结果中点击“比较文档”功能
4. 直接打开比较对话框

设置步骤：

1. 点击左上角快速访问工具栏的下拉箭头
2. 选择“其他命令”
3. 在左侧选择“审阅选项卡”
4. 找到“比较”命令添加到右侧列表
5. 确认后“比较”按钮将显示在顶部工具栏

查找路径：

• WPS 2019及之前版本：工具 → 比较文档
• WPS 2016版本：审阅 → 比较文档
• 某些版本可能位于：引用 → 比较
• 如找不到，可尝试更新到最新版本

完整步骤：

1. 打开比较对话框： 审阅 → 比较 → 比较...
2. 选择原文档： 点击“原文档”旁边的浏览按钮，选择原始版本文件
3. 选择修订文档： 点击“修订的文档”浏览按钮，选择修改后的文件
4. 设置比较选项： 点击“更多”按钮展开详细设置
5. 确认并开始比较： 点击“确定”按钮启动比较过程
6. 查看比较结果： WPS会生成新的文档展示所有差异

比较结果文档包含：

1. 审阅窗格： 左侧显示所有修改的汇总列表
2. 比较文档： 中间主区域显示合并后的文档及差异标记
3. 原始文档预览： 右侧或底部显示原始版本
4. 修订文档预览： 显示修改后的版本
5. 统计信息： 显示插入、删除、移动的数量统计

解决方案：

1. 确认使用的是WPS文字，而非表格或演示
2. 检查WPS版本是否为专业版或最新版
3. 尝试重置WPS界面：文件 → 选项 → 重置
4. 安装“比较文档”功能插件（如缺失）
5. 升级到WPS最新版本

解决方案：

1. 在比较设置中勾选所有比较选项
2. 确保文档格式兼容（建议使用.docx格式）
3. 比较前先清除文档中的修订标记
4. 尝试将文档另存为新格式再比较
5. 对大文档分段比较以提高准确性

优化建议：

1. 关闭其他大型程序释放内存
2. 对大文档先拆分再分别比较
3. 禁用实时杀毒软件扫描
4. 增加WPS可用的内存资源
5. 更新显卡驱动程序